Wij begrijpen uw frustratie wanneer uw leden niet of maar gedeeltelijk betalen. Om u tijd en moeite te besparen, biedt Excellent Clubcontributie u een totaaloplossing. Besteedt uw werkzaamheden uit!
Excellent verzorgt het volledige contributie traject van A tot Z
Al vanaf €.0.07 per lid per maand kunt u uw administratieve taken bij ons neerleggen. Maak een vrijblijvende afspraak en wij komen bij u langs om de werkzaamheden te inventariseren en daarop een passende dienstverlening aan te bieden.
Wat is Outsourcing Contributiebeheer ?
- Na de inventarisatie en de bijbehorende dienstverlening/pakket wordt een (verwerkers)overeenkomst gesloten tussen de club en Excellent Clubcontributiebeheer.
- Excellent werkt met de bestaande systemen, importeren van data is meestal niet nodig.
- Na verkrijging van de inloggegevens zal Excellent de bestaande administratie in Sportlink en of Clubcollect optimaliseren. Wij geven advies hoe het beste te handelen in uw systeem of passen de instellingen voor u aan.
- Alle clubleden worden correct geïnformeerd over de nieuwe samenwerking met Excellent Clubcontributie.
- Excellent stuurt de factuur, houdt de betalingen/storneringen bij en verzend herinneringen en aanmaningen.
- Na goedkeuring van het bestuur kan Excellent de incassoprocedure opstarten en zal onbetaalde facturen alsnog incasseren.
Excellent maakt gebruik van de huidige systemen van uw club. U kunt onze werkzaamheden op elk gewenst moment bekijken door simpel in te loggen in uw systeem.
Zodoende houdt u als penningmeester de volledige controle over uw club zonder dat u daarvoor de werkzaamheden hoeft uit te voeren.
Welke sportverenigingen kunnen de werkzaamheden uitbesteden?
Alle verenigingen die met Clubcollect werken kunnen de administratie aan Excellent Clubcontributie uitbesteden. Wij gaan verder waar u gebleven bent in Clubcollect.
De volgende clubs die gebruik maken van Sportlink:
- Atletiekvereniging
- Judoclub
- Voetbalvereniging
- Basketbalclub
- Korfbalvereniging
- Volleybalvereniging
- Handbalvereniging
- Reddingsbrigades
- Zwemvereniging
- Honkbalclub en softbalclub